Resumen
Reservas de hoy
Últimas facturas
Lo destacado de cocina
Vila Sen Vento · coste teórico y real
Los datos se actualizan solos. Para cambiar algo, escribe a ZYVO por Telegram.
Servicio
Las reservas se crean y se cambian desde ZYVO en Telegram o WhatsApp. Aquí marcas cuándo se sienta cada mesa y cuándo se va.
Facturas
Gasto por proveedor
Últimos 12 meses
Cobros por encima de lo pactado
Precios pactados
Oscilación de precios
Margen por plato
Coste de cada plato con los precios reales de tus facturas; se recalcula solo con cada factura. Toca un plato para ver por qué ha cambiado. Para añadir un plato, escribe a ZYVO por Telegram: «escandallo del pulpo á feira».
Envío automático a la gestoría
El día 1 de cada mes, ZYVO envía a tu gestoría las facturas del mes anterior (los dos Excel) y le indica las que están por revisar.
Facturas
Las facturas se envían a ZYVO por Telegram o al correo de facturas. Aquí se consultan y se descargan.
Web y carta · Alicia y yo
Pide los cambios a ZYVO por Telegram y aparecen aquí solos. Los clientes pueden escanear el QR con su móvil y verlo en directo.
Recetario
Todas las recetas que has mandado a ZYVO, con su ficha lista para imprimir. Para añadir una, escribe a ZYVO por Telegram empezando por «recetario» (texto, foto o nota de voz).
Fichajes · registro de jornada
Quién está trabajando, las horas de cada empleado y las correcciones. Tus empleados fichan en la pantalla de fichar ↗ con su PIN o su llavero.
Comandas · Alicia y yo
Así lo ve el camarero en su móvil. Pide aquí y mira cómo llega a la pantalla de cocina.
Ayuda
Cómo funciona ZYVO en 5 minutos: facturas, reservas y carta.
Manda tus facturas y ZYVO las revisa
ZYVO lee cada factura, guarda cada precio y te avisa si un proveedor te cobra más de lo pactado. Hoy está en Telegram como @ZyvoGestorFacturasBot.
Recibe las facturas sin hacer nada
Pide a tus proveedores que te manden las facturas a tu correo de recibir facturas. ZYVO las registra solo y te reenvía una copia a tu correo de empresa.
- Tu proveedorenvía la factura
- Tu correo de facturasla recibe
- ZYVOla lee y la registra
- Tu correo de empresarecibe una copia
Envía las facturas
- Foto entera y con luz, en el chat.
- Varias páginas: todas las fotos en un mismo mensaje.
- PDF como archivo, aunque traiga varias facturas.
- O reenvíalas a tu correo de facturas.
Indica tus precios pactados
Una vez, y ZYVO lo vigila en cada factura:
El tomate rama de Atlántico está pactado a 2,50 € el kiloSi te lo cobran más caro, te avisa al momento.
Pregunta
¿Cuánto he gastado este mes?¿Qué me han cobrado de más?AYUDACada lunes a las 9:30 recibes el resumen de la semana.
Este panel
En Facturas ves el gasto, los cobros de más, tus precios pactados, cómo oscilan los precios, el margen por plato y todas las facturas, con Excel para la gestoría.
Tu equipo
Quiero invitar a Luis¿Quién tiene acceso?Quita el acceso a LuisSoporte
Escríbenos a admin@zyvotechnology.com y te respondemos lo antes posible.
Tus clientes reservan por WhatsApp
ZYVO atiende el WhatsApp de tu restaurante las 24 horas: reserva, cambia y cancela mesas, apunta alergias y propone otro día si estáis llenos. Tú lo manejas desde Telegram.
Reservas por WhatsApp
Tus clientes escriben como a una persona:
¿Tenéis mesa el viernes para 4 a las 21:30?ZYVO busca sitio, la apunta y confirma. También desde el botón Reservar de tu web.
Órdenes por Telegram
En el bot de sala de ZYVO (hoy aparece como Sofía · ZYVO Sala):
¿Qué reservas hay hoy?Bloquea la mesa 8 el sábado en la cenaCierra el lunesZYVO te enseña lo que va a hacer y espera tu SÍ.
Servicio
En Sala y reservas → Servicio ves las reservas del turno. Marca Sentar cuando llegan y Se fue cuando acaban. Las que llevan retraso se marcan en rojo.
Plano de sala
Tus mesas como en el local: libres, reservadas, con retraso y ocupadas. Toca una mesa para ver la reserva y marcarla.
Horarios y mesas
En Horarios ves la semana y los días especiales; en Mesas, las activas y las bloqueadas hoy. Toca una para cambiar el mínimo y el máximo de personas. Horarios y bloqueos se cambian por Telegram.
Alergias y notas
Cuando un cliente avisa de una alergia o celebra algo, queda apuntado en la reserva y lo ves con un aviso en el servicio.
Cambia tu carta escribiendo un mensaje
Pide los cambios por Telegram y aparecen en tu web en unos segundos, también en el QR de las mesas.
Pide cambios
Sube el pulpo a 19 €Hoy no hay croquetasMenú de hoy: lentejas, merluza y flan, 15 €Pon un aviso: cerramos el lunesNada cambia sin tu SÍ
ZYVO te enseña el cambio y lo publica cuando dices SÍ. Si te arrepientes, escribe DESHACER y queda como estaba.
Carta con QR
Pon el QR en las mesas: tus clientes ven siempre la carta al día, sin reimprimir nada. Lo tienes en Carta y web.